Warum Deine Cloud-Daten in Google Workspace und Microsoft 365 nicht automatisch sicher sind – und was Du wirklich tun musst.

Cloud-Dienste wie Google Workspace und Microsoft 365 sind heute zentrale Werkzeuge für Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenmanagement in Unternehmen. Viele gehen jedoch davon aus, dass die Anbieter automatisch für den Schutz ihrer Daten sorgen. Das ist ein Irrtum – und birgt Risiken.

Das Shared Responsibility Model:

Wer trägt welche Verantwortung?

Sowohl Google als auch Microsoft stellen die Infrastruktur bereit, sorgen für die Verfügbarkeit ihrer Dienste und schützen die Plattformen vor technischen Bedrohungen. Doch die Verantwortung für die Daten, die Du in diesen Cloud-Anwendungen erstellst und speicherst, liegt bei Dir selbst.

Das heißt: Google und Microsoft kümmern sich um Server, Netzwerke und die Verfügbarkeit von Gmail, Drive, Outlook, OneDrive & Co. – aber nicht um die Sicherung und Wiederherstellung der Inhalte, die in diesen Anwendungen liegen.

Warum die nativen Sicherungsfunktionen

nicht ausreichen

Beide Anbieter replizieren Daten über mehrere Rechenzentren, um Ausfälle abzufangen. Diese Features sind jedoch kein Ersatz für ein echtes Backup. Sie schützen nicht vor versehentlichem Löschen, böswilligen Angriffen oder Datenkorruption.

Was Du jetzt

tun solltest

Drittanbieter-Backuplösungen einsetzen: Automatisierte, cloudbasierte Backups mit granularer Wiederherstellung ermöglichen eine schnelle und vollständige Wiederherstellung von Daten.

Zugriffsrechte konsequent verwalten: Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) reduzieren das Risiko unbefugten Zugriffs.

Mitarbeiter sensibilisieren: Schulungen zu sicherer Datenhandhabung und Phishing-Prävention minimieren menschliche Fehler.

Drittanbieter-Backuplösungen einsetzen: Automatisierte, cloudbasierte Backups mit granularer Wiederherstellung ermöglichen eine schnelle und vollständige Wiederherstellung von Daten.

Dein Partner für professionelle Beratung und sichere Cloud-Daten

Wir bei teamdigital verfügen über umfassende Kompetenz und Erfahrung, um die Lücken im Schutz Deiner Cloud-Daten zu schließen. Wir beraten Dich individuell und professionell zu den passenden Strategien für Backup und Archivierung – abgestimmt auf Deine Anforderungen und Compliance-Vorgaben.

Darüber hinaus bieten wir leistungsstarke Systeme und Lösungen, die eine zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung Deiner Google Workspace und Microsoft 365 Daten gewährleisten. So schaffen wir gemeinsam eine sichere Basis für Deine digitale Zusammenarbeit und Deinen Geschäftserfolg.

Unser

Fazit

Google Workspace und Microsoft 365 bieten leistungsstarke Plattformen – doch die Verantwortung für den Schutz Deiner Daten liegt bei Dir selbst. Wenn Du das Shared Responsibility Model verstehst und mit einem erfahrenen Partner wie teamdigital zusammenarbeitest, sicherst Du Deine Daten zuverlässig und schaffst die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.